みんなが暮らしていけるシフト表を作る

だめなシフト表はいつも同じ壊れ方をします。必要人数ではなく名前から始まり、誰かの休暇を忘れ、週末を1人に押しつけ、直せないほど遅く公開される。直し方は手順です。紙でも、表計算でも、私たちの無料ツールでも同じように機能します。

名前より先に必要人数

シフト×曜日ごとに、仕事が本当に必要とする人数を書き出します。平日昼は2人、夜は1人、土曜の遅番は3人。現場の実態がすべてです。これが骨格です。骨格を書くまで名前に触れないこと。後のすべての言い争いは、これを指させば終わります。

次に動かせない制約

休暇（有休・産休・病休）、指定された休み希望日、法律と契約の上限、シフト間の最低休息、許容する最大連続勤務日数。これらは希望ではなく壁です。壁を破った表は下書きではなく、間違いです。

それから希望、それから公平

ここでやわらかい層です。朝が得意な人、火曜に学校がある人、送り迎えのある人。残りの枠は、総労働時間を均しながら、週末と夜勤を月全体に均等に散らして埋めます。公平は測れます。ある人の週末勤務が4回で別の人が1回なら、枠がすべて埋まっていてもその表は間違っています。

早く公開し、変更は声に出して

公平でも公開が遅い表は、やはりだめな表です。2週間前が礼儀の最低ライン。公開後の変更は対面かチームのチャンネルで、決して黙って書き換えないこと。誰が誰の分を代わったかを見える場所に残せば、来月その借りを返せます。

私たちの無料シフト表作成ツールは、まさにこの順番で動きます：シフト、休暇と希望つきのメンバー、必要人数とルール、そしてワンクリックの公平な下書き。手で直して、書き出せます。チームの一人ひとりは、自分の行をアラームつきでShiftAlアプリに持ち歩けます。