ऐसा रोस्टर बनाना जिसमें लोग जी सकें

हर खराब रोस्टर एक ही तरह से बिगड़ता है: ज़रूरत के बजाय नामों से शुरू होता है, किसी की छुट्टी भूल जाता है, वीकेंड एक ही आदमी पर लाद देता है, और इतनी देर से निकलता है कि सुधार भी न हो सके। इसका इलाज एक क्रम है।

नामों से पहले ज़रूरत

हर शिफ्ट और हफ्ते के हर दिन के लिए लिख डालिए कि काम को सचमुच कितने लोग चाहिए: सोमवार से शुक्रवार मॉर्निंग में दो, नाइट में एक, शनिवार इवनिंग में तीन। यही ढांचा है। इसके लिखे जाने तक नामों को हाथ मत लगाइए, क्योंकि बाद की हर बहस इसी की तरफ इशारा करके खत्म होती है।

फिर सख्त नियम

छुट्टियां, तय तारीखों पर मांगी गई छुट्टी, कानूनी और कॉन्ट्रैक्ट की सीमाएं, दो शिफ्ट के बीच न्यूनतम आराम, और लगातार काम के दिनों की अधिकतम संख्या। ये दीवारें हैं, पसंद नहीं। जो रोस्टर इन्हें तोड़ता है वह ड्राफ्ट नहीं, गलती है।

फिर पसंद, फिर बराबरी

अब नरम परत: किसे सुबह पसंद है, किसकी मंगलवार को क्लास है, कौन बच्चों को स्कूल छोड़ता है। बाकी जगहें कुल घंटों को संतुलित करके और वीकेंड तथा रातें पूरे महीने में फैलाकर भरिए। बराबरी नापी जा सकती है: अगर एक के हिस्से 4 वीकेंड आए और दूसरे के 1, तो रोस्टर गलत है, चाहे हर जगह आदमी क्यों न हो।

जल्दी निकालिए, बदलाव खुलकर कीजिए

देर से निकला फेयर रोस्टर भी खराब रोस्टर ही है। दो हफ्ते सम्मान की न्यूनतम सीमा है। घोषणा के बाद बदलाव आमने सामने या टीम ग्रुप में हो, चुपचाप कभी नहीं। किसने किसकी जगह ड्यूटी की, इसका दिखने वाला रिकॉर्ड रखिए ताकि अगले महीने हिसाब बराबर हो सके।

हमारा फ्री प्लानर ठीक यही क्रम चलाता है: शिफ्ट, छुट्टियों और अनुरोधों समेत लोग, ज़रूरत के लक्ष्य और नियम, फिर एक क्लिक में फेयर ड्राफ्ट जिसे आप हाथ से ठीक करके एक्सपोर्ट कर सकते हैं। और टीम का हर आदमी अपनी लाइन ShiftAl ऐप में अलार्म समेत साथ रख सकता है।