İnsanların içinde yaşayabildiği bir çizelge kurmak

Her kötü çizelge aynı şekilde bozulur: ihtiyaç yerine isimlerden başlar, birinin iznini unutur, hafta sonlarını tek kişiye yıkar ve düzeltilemeyecek kadar geç yayımlanır. Çare bir sıralamadır ve kağıtta da, tabloda da, ücretsiz planlayıcımızda da aynı işler.

İsimden önce kadro

Vardiya ve gün başına işin gerçekten kaç kişi istediğini yaz: hafta içi gündüz iki kişi, gecede bir, cumartesi akşamında üç; sahanın gerçeği neyse o. İskelet budur. O yazılmadan isimlere dokunma; çünkü sonraki her tartışma ona işaret ederek biter.

Sonra katı kurallar

İzinler (yıllık, doğum, hastalık), istenmiş belirli boş günler, yasal ve sözleşmesel sınırlar, vardiyalar arası asgari dinlenme ve izin verdiğin en uzun ardışık gün dizisi. Bunlar tercih değil duvardır. Bunları delen bir çizelge taslak değil hatadır.

Sonra tercihler, sonra adalet

Şimdi yumuşak katman: kim sabahı sever, kim salı günü kursa gider, kim okul servisine yetişir. Kalan boşlukları toplam saatleri dengeleyerek ve hafta sonlarıyla geceleri aya eşit yayarak doldur. Adalet ölçülebilir: birinde 4 hafta sonu vardiyası, diğerinde 1 varsa her kutu dolu olsa bile o çizelge yanlıştır.

Erken yayımla, değişikliği duyurarak yap

Geç yayımlanan adil çizelge yine kötü çizelgedir. İki hafta önce saygının asgarisidir. Yayından sonra değişiklik yüz yüze ya da ekip kanalında olur, asla sessizce değil. Kimin kimin yerine girdiğini görünür bir yerde tut ki gelecek ay borç geri ödensin.

Ücretsiz vardiya planlayıcımız tam bu sırayı işletir: vardiyalar, izinli ve istekli kişiler, kadro hedefleri ve kurallar, ardından tek tıkla adil taslak; elle düzelt, dışa aktar. Ekipteki herkes de kendi satırını alarmlarıyla birlikte ShiftAl uygulamasında taşıyabilir.