কর্মী ও শিফট যোগ করুন, ছুটি ও পছন্দ চিহ্নিত করুন, প্রতি শিফটে কতজন লাগবে বলুন, আর প্ল্যানারকে ন্যায্য রোস্টার বানাতে দিন। চাইলে প্রতিটি ঘর নিজেই ভরুন; বোর্ডটা আপনার।
সকাল, বিকেল ও রাতের চিরচেনা ধরন থেকে শুরু করুন, বা নিজের মতো বদলান: নাম, সময়, রং বদলান, নতুন যোগ করুন বা মুছুন। মধ্যরাত পেরিয়ে শেষ হওয়া শিফটও ঠিকঠাক চলে।
সবাইকে নাম ধরে যোগ করুন। প্রত্যেকের জন্য ছুটি (বার্ষিক, মাতৃত্ব, অসুস্থতা) দিতে পারেন, নির্দিষ্ট তারিখে ছুটির অনুরোধ রাখতে পারেন, পছন্দের দিন বেছে নিতে পারেন এবং সাপ্তাহিক ঘণ্টার সীমা বসাতে পারেন।
সপ্তাহের প্রতিটি দিনে প্রতিটি শিফটে কতজন থাকতে হবে? জেনারেটর এগুলোকে লক্ষ্য ধরে নেয় এবং কম পড়লে জানিয়ে দেয়।
মাস বেছে নিন, ন্যায্য খসড়া বানান, তারপর ঠিক করুন: যেকোনো ঘরে ক্লিক করলে সেটি শিফট, ছুটি ও লিভের মধ্যে বদলাতে থাকে। কিছুই আপনার ব্রাউজারের বাইরে যায় না; পরিকল্পনা এই ডিভাইসেই থাকে।
চেনা সকাল, বিকেল ও রাত রাখুন বা নাম, সময় আর রং বদলে দিন। রেস্তোরাঁর ভাগ করা শিফট, হাসপাতালের অন-কল, বেকারির ভোর ০৪:০০ শুরু: সবই চলে, রাতের শিফটসহ।
প্রতি কর্মীর জন্য এক লাইন। বার্ষিক, মাতৃত্ব বা অসুস্থতার ছুটি তারিখসহ দিন, নির্দিষ্ট দিনে ছুটির অনুরোধ রাখুন, পছন্দের দিন বেছে নিন, দরকার হলে সাপ্তাহিক ঘণ্টা সীমিত করুন।
প্রতিটি শিফট ও সপ্তাহের দিনের জন্য ডিউটিতে থাকা লোকসংখ্যা ঠিক করুন। দুটি নিয়ম যোগ করুন: টানা কাজের সর্বোচ্চ দিন এবং শিফটের মাঝে ন্যূনতম বিশ্রাম।
এক ক্লিকে পুরো মাস ন্যায্যভাবে সাজে। কোনো ঘর পছন্দ না হলে ক্লিক করে শিফট, ছুটি ও লিভের মধ্যে বদলান। লক্ষ্যের নিচে থাকা দিনগুলো ঠিক না করা পর্যন্ত চিহ্নিত থাকে।
হ্যাঁ। অ্যাকাউন্ট লাগে না, ট্রায়াল শেষ হয় না, এক্সপোর্টে টাকা লাগে না। এটি ShiftAl অ্যাপ যারা বানায় তাদের ফ্রি টুল; ভাবনার ধরনটা ভালো লাগলে অ্যাপ একই কাজ আপনার নিজের রোস্টারের জন্য করে।
শুধু এই ডিভাইসে, আপনার ব্রাউজারে। কিছুই আপলোড হয় না এবং ShiftAl-এর কেউ আপনার পরিকল্পনা দেখতে পায় না। ব্রাউজারের সাইট ডেটা মুছলে এটিও মুছে যায়, তাই কপি দরকার হলে CSV নামিয়ে রাখুন।
এটি টিমের মোট ঘণ্টা সমান করে, ছুটি, ছুটির অনুরোধ, সাপ্তাহিক সীমা ও বিশ্রামের নিয়ম মানে, সাপ্তাহিক ছুটি ভাগ করে দেয়, টানা লম্বা ডিউটি এড়ায় এবং সবার পছন্দের দিনের দিকে ঝোঁকে। লক্ষ্য পূরণ না হলে ঘাটতি লুকায় না, দেখিয়ে দেয়।
যায়। যেকোনো শুরু ও শেষের সময় দিন; মধ্যরাত পেরোনো শিফট ঠিকভাবে গোনা হয় এবং বিশ্রামের নিয়ম বোঝে যে সকাল ০৭:০০-এ শেষ হওয়া রাতের পরে ভোরের শিফট দেওয়া যায় না।
ওই কর্মীর কার্ড খুলে শুরু ও শেষ তারিখসহ ছুটি যোগ করুন। ওই দিনগুলো রোস্টারে দাগ কাটা দেখায় এবং ছুটি চলাকালীন জেনারেটর তাকে বাদ রেখে পরিকল্পনা করে।
প্রিন্ট করুন, বা CSV নামিয়ে টিম যেখানে কথা বলে সেখানেই পাঠান। সবার ফোনে অ্যালার্ম ও আয়ের হিসাবসহ রোস্টার চাইলে ShiftAl অ্যাপ ঠিক সেটাই করে।
ShiftAl আপনার নিজের রোস্টার পকেটে রাখে: রঙে চেনা শিফট, রাত ও ছুটির দিনের ভাতা ধরে আসল আয়, ভোরের ডিউটি মিস না হতে দেওয়া অ্যালার্ম, আর বন্ধুদের সঙ্গে মেলানো ছুটির দিন।
জেনারেটর টিমের ঘণ্টা সমান রাখে, ছুটি ও সাপ্তাহিক সীমা মানে, সন্ধ্যা বা রাতের শিফটের ঠিক পরে ভোরের ডিউটি এড়ায়, সাপ্তাহিক ছুটি ন্যায্যভাবে ভাগ করে এবং সবার পছন্দের দিনের দিকে ঝোঁকে। হাতে থাকা কর্মী দিয়ে কভারেজ লক্ষ্য পূরণ না হলে ঘাটতি লুকিয়ে না রেখে দেখিয়ে দেয়। সবকিছু আপনার ব্রাউজারে চলে; অ্যাকাউন্ট নেই, আপলোড নেই। পকেটে আয়ের হিসাব আর অ্যালার্মসহ নিজের রোস্টার চাইলে ShiftAl অ্যাপ ঠিক সেটাই করে।